社内コミュニケーションツールの導入について検討中なら！社内コミュニケーションツールの費用相場とは？

ツールや運営会社によって料金設定の方法は様々です。まずはどのような料金設定方法があるのか紹介します。

• ユーザーごとに課金

  1ユーザーあたり○○円という料金体系です。ユーザー数が少ない場合に適しています。

• 上限範囲内で一定料金が発生

  10ユーザーまで○○円、50ユーザーまで○○円など、範囲内で費用が定められている料金体系です。

• オンプレミス

  社内に機器を設置してサーバーやソフトウェアを管理するケースです。こちらは月額料金制ではなく、最初の段階で一気に支払います。

月額料金制の2パターンは、機能や容量が異なる複数プランが用意されているケースが多くみられます。

続いてはツールの料金相場です。多くのツールでは複数のプランを用意していますが、今回は一番安いプランのケースを取り上げます。

• ユーザーごとに課金

  1ユーザーにつき500円が相場です。

• 上限範囲内で一定料金が発生

  上限5ユーザーで1万円弱が平均的な価格です。ただしツールによって料金が大きく異なるので、相場はあまり参考にできません。

• オンプレミス

  初期費用として数十万円、ほかにも定期的にメンテナンス費用がかかります。

料金相場を紹介しましたが、実際のところ機能やセキュリティの強さなどによって発生する費用が変わります。また一見リーズナブルでも、足りない機能を補うために別のツールが必要になると、トータルでかかる費用が大きくなるケースも珍しくありません。

まずはユーザー数や必要な機能などを考慮し、自社の理想や条件に合うツールを絞り込む必要があります。

複数のコミュニケーションツールが候補として残った場合に、最終的な比較・検討の材料として、費用や相場の情報を使うのが効果的です。

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