社員育成ツールの導入について検討中なら！人材マネジメントツールにはどんな種類の機能があるか

社員育成にお悩みの企業様は少なくないでしょう。

社員育成を効率良く進めるには、人材マネジメントツールの活用が便利です。

人材マネジメントツールを活用すれば、社員育成に関する様々な情報の管理や、進捗状況・課題を見える化できます。

しかし、一口にツールといっても多くの種類があり、搭載されている機能も多岐にわたります。

自社に適したツールを選ぶためにも、まずはどんな機能があるのか押さえておく必要があります。

そこで、以下では人材マネジメントツールの主な機能についてご紹介します。

社員に関する情報を、データベース上で一元管理できる機能です。ツールにおける基本機能といえます。

人材管理データベース機能を活用すれば、社員に関する基本事項はもちろん、人事面談や担当している業務などの情報も一箇所に集約できます。

適切な人材配置や正しい評価、課題の迅速な把握などに効果的です。

社員の評価を適切に記録・管理する機能、および後継者の管理に関する機能も、多くのツールにみられます。

社員の評価に関する機能について、多くのツールで現時点における評価の実施だけでなく、過去の評価も確認可能です。過去から現在までの変化や成長のチェックに役立ちます。

後継者の管理機能とは、各種リーダーや管理職などの後継者候補となるメンバーを管理する機能です。

必要な情報を揃えたうえで後継者候補を選べる、育成計画を立てやすくなるなどの効果があります。

人材マネジメントツールにおける採用管理機能は、現在の採用状況を管理する機能とは限りません。

自社が求める人材を明確にし、採用計画を立てるうえで役立つ機能です。

自社のメンバーを分析することで、活躍しているメンバーや、自社に足りていない人材などの特徴が把握できます。ツールを活用することで、より効率的かつ効果的な採用につながります。

社員育成における目標や進捗状況の管理機能も便利です。

この機能を活用すれば、社員育成における現状を見える化でき、改善するべきポイントなどが把握しやすくなります。

社員育成を適切かつ無駄なく行うためには、目標までの距離や課題の把握が欠かせません。しかし膨大な情報を分析するのは困難です。

ツールを使って情報をまとめれば、手軽かつわかりやすい情報管理が実現します。