部下育成ツールの導入について検討中なら！人材育成ツールの種類とは？

部下を会社に貢献する人材に育てるため、人材育成ツールを導入している会社は多くあります。

しかし、人材育成ツールとひと口に言っても範囲が広く、どのような機能があるのか把握しづらいかもしれません。

そこで今回は、ツールを3つの種類に分けて、それぞれの概要と共に導入によるメリット・デメリットを紹介します。

人材育成ツールは、大きく「目標管理・評価ツール」「タレント管理ツール」「スキル管理ツール」の3つに分けられます。

目標管理・評価ツールは、目標や進捗状況を社内・部署内で共有し評価するシステムです。

組織と個人の目標の方向性を一致させ、生産性向上を主とする会社全体の目標を達成することを目的として使用されます。

MBO(Management by Objectives)に対応しており、個人が目標設定から達成までのプロセスを自ら考える力が付くという点が導入のメリットです。また、OKR(Objectives and Key Results)の持つ、高い目標を設定することで社員のモチベーションが向上するという効果が期待できます。

しかし目標管理・評価ツールには、ノルマ管理を目的として使うと、むしろ社員のモチベーションが下がるというデメリットもあります。

ノルマをこなすことが社員の主目的となり、設定される目標が簡単なものばかりになるため、人材の成長を阻害し得るのです。

このような事態を避けるためには、ツール導入前に目標を高く設定するルールを設けることが大切です。

同時に、目標達成プロセスにおける努力を認める評価体制を整え、社員のモチベーションを維持・向上させましょう。

タレント管理ツールは、社員一人ひとりの基本情報や資格などのスキルを管理するシステムです。

適材適所な人材配置を行い、業務パフォーマンスを向上させることを主な目的としています。

タレント管理ツールの大きなメリットは、人材を効率的に育成・活用し評価までできる点です。

社員の才能が見える化されることで、会社の強みと同時に不足している人材も把握でき、補うべきスキルを集中的に教育することが可能になります。

一方で、管理する情報が膨大すぎて運用しきれなくなるリスクがある点が問題です。選んだツールによっては操作の煩雑さも加わり、導入に失敗する場合が多くあります。

このデメリットは、最初は「スキルマップ」などのシンプルな手法を用い、段階的に複雑なデータを扱えるツールに切り替えていくことで解決できます。

スキル管理ツールは、社員の持つスキルを一元管理するシステムです。タレント管理ツールの機能とよく似ていますが、管理するスキルの範囲が広いのが特徴です。

スキル管理ツールでは、業務内容に直接関わるスキルだけでなく、コミュニケーション能力や趣味・特技まで含む総合的なスキルを管理します。

最適な人材配置がしやすくなるのがメリットで、社員の能力を最大限発揮させることでモチベーションと業務効率の向上につながります。

タレント管理ツールと同じく、管理する情報が膨大かつ複雑なため、運用が難しい点がデメリットです。

紹介したようなデメリットがあるとはいえ、社内の目標や個人の能力を見える化し、効率的な人材育成を助けてくれるツールを使わない手はありません。

人材育成ツールを利用するなら、社員が自分の情報を気軽に入力できるよう、スマートフォンに対応したアプリを導入することをおすすめします。

株式会社ビルディットの提供するスマホアプリ「Stockr」は、仕事で気付いたことのふりかえりの習慣化を促し、目標管理の手助けをします。