人材育成ツールの導入について検討中なら！社員管理アプリの重要ポイントについて解説！

働き方改革やテレワーク化により、社外で仕事をする時間が増えてきています。

社員管理アプリがあれば、スマートフォンやタブレットを使用し、どこにいても社員管理を行えます。

以下で、社員管理アプリの活用法や目的についてご紹介しますので、人材育成ツールの導入を検討中の方はぜひ参考にしてください。

勤怠管理機能が備わった社員管理システムです。

これまでは、出退勤の打刻をタイムカードで行うことがスタンダードでしたが、社員管理アプリがあればパソコンやスマートフォンで簡単に勤怠管理を行えます。

データをデジタル化できますので、今後の勤怠管理も楽になります。タイムカードの管理だと保管スペースが必要ですが、デジタル化することで保管の手間も省けます。

管理が難しい社員情報を一括で管理でき、人事に関わるデータがすぐに調べられます。

• 勤怠管理
• 労務管理
• 給与計算
• 人事評価
• 採用

導入する目的としては、各社員の情報の把握・膨大な人事業務を効率化・人材育成や開発などがあります。

社員管理の主な目的としては、以下のようなことが挙げられます。

• 人事異動
• 人事評価
• 人材育成

人事部にすべて一任しているわけではなく、最終的な評価や決定は経営層や幹部が行います。そのため、知りたい範囲のデータを簡単に評価者が見られるようにできます。

人材の能力を業務で発揮できるようにすることが、人材戦略として重要です。

社員管理を行うことで各社員の能力や現場での経験を的確に把握でき、適した業務に配置することが可能になります。

各社員のスキルを最大限に活用できるようになりますので、企業の発展にも役立ちます。このように、人材戦略を行う場合も社員管理アプリが役立ちます。

労働に関する情報を管理することで、下記のようなメリットがあります。

• 社内環境の整備
• 賃金システムの見直しや管理
• 勤怠状況の管理
• 労働組合との折衝と調節
• 労使関係の管理
• 福利厚生の管理

企業活動をスムーズにし、従業員が業務に集中するために重要なものです。

従業員側のメリットとしては「打刻が的確にできる」「直行直帰やテレワークに活用できる」「勤怠記録の修正や休暇申請が気軽にできる」などがあります。

複雑な作業がありませんので、勤怠管理が簡単です。

管理者側のメリットとしては「勤怠記録の自動集計」や「不正打刻の防止」などがあります。他にも、超過労働防止やスムーズな申請・承認などがスムーズに行えます。

勤怠管理業務を効率化したいとお考えでしたら、社員管理アプリが役立ちます。