コミュニケーションツールは、迅速かつ場所を問わないやり取りが可能で業務効率化につながるなどのメリットがあります。
ツールの活用は、社内でのやり取りに関する様々な課題解決につながります。
近年は電話やメールだけでなく、ツールを導入・活用する企業が増えています。
ツールを上手く活用すれば、情報共有ややり取りに関する課題解決が実現する、社員の関係性がより良くなるなどの効果が期待できます。
ツールを導入する際は、単に「便利そうだから」という理由だけでなく、メリットなど正しい理解が大切です。
ツールのメリットについて紹介します。
ツールを使えば、スピーディーかつ手軽なやり取りが可能です。
メールは長文になりやすく読むのに時間がかかる、そもそも気付きにくいなどのデメリットがあります。
電話は迅速なやり取りができますが、お互いのタイミングを合わせる必要があるうえ、文字での記録が残らないため認識の相違が発生しやすい方法です。
ツールならこれらの課題に悩まされることなく、円滑で確実な意思疎通・情報共有ができます。
近年は、テレワークやフレックス制による時差出勤などにより、社員が同じタイミングでオフィスに集まらないケースが珍しくありません。
自由な働き方がしやすい一方で、コミュニケーション不足になりやすい点が課題です。
ツールは場所を問わず手軽に活用できるため、社員が別の場所で働いているなかでも、円滑なやり取りが実現します。
これまでの電話やメールといったツールとは、用途も活用方法も変わってきています。
単純なコミュニケーション関連以外にも、様々な便利機能が搭載されています。
主な例は以下のとおりです。
複数人でのタスクや資料共有
チームメンバーが抱えている業務や進捗を共有できる機能です
絵文字などのリアクション機能
既読や感情などの意思表示を手軽にできます
メールや電話が不要なわけではありませんが、ツールを使うことで、より円滑になるのも事実です。
ツールの活用により、情報共有や質問・相談などがしやすくなり、業務効率化や時間短縮につながります。
日々多くの業務や作業をこなす必要がある企業にとって、効率化や無駄の削減は重要な要素です。
ツールを活用すれば、業務の効率化と無駄な作業の減少、その両方を実現できます。
株式会社ビルディットが提供する「ビジネスストッカー」は、個人の内省を促すことで自己成長を支援し、そのデータを活用してチームの対話を促進するツールです。
日々の気づきや学びを記録することで、社員は自分の思考や価値観を深掘りできます。この振り返り内容は他者に見られることがないため、安心して本音で内省できます。
マネージャーは、社員の振り返りから得られる成長データや思考の傾向を確認することで、社員が何を考え、何に課題を感じているかを把握できます。これにより、個人の成長に合わせた質の高いフォローや、ちょっとした会話のきっかけ作りにも繋がり、より深い信頼関係を築くことができます。
ビジネスストッカーは、個人の自己成長とチームの健全性を両立させ、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。ぜひアプリの公式サイトもご覧いただき、ご不明な点などがあれば、ぜひお気軽にお問い合わせください。
近年はコミュニケーションツールを導入・活用する企業が増加傾向です。
ツールを導入するメリットとして、以下の例が挙げられます。
このように、ツールにはメールや電話にはないメリットや機能があります。
単に「便利そうだから」という理由ではなく、メリットや特徴などを正しく理解したうえで、自社に合いそうなツールを導入することが大切です。
株式会社ビルディットは日々の学びや気付きを社内で共有できるアプリ「ビジネスストッカー」を提供しています。
こちらのツールを活用すれば、社員の考えや課題に沿った適切なフォローがしやすくなります。
具体的な相談やサポートに限らず、ちょっとした会話のきっかけ作りにも効果的です。
アプリの導入や活用を検討されている方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
株式会社ビルディットの公式サイトからご連絡いただけます。
会社名 | 株式会社ビルディット |
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代表者名 | 富田 陽介 |
設立 | 2016年3月 |
住所 | 〒192-0082 東京都八王子市東町1−14 橋完ビル4F |
URL | https://bldt.jp/ |
事業内容 |
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加入団体 | 八王子商工会議所, 八王子法人会, サイバーシルクロード八王子 |