社内コミュニケーションツールの活用を検討中なら！社内コミュニケーションツール導入のメリットとは？

ツールを使えば、スピーディーかつ手軽なやり取りが可能です。

メールは長文になりやすく読むのに時間がかかる、そもそも気付きにくいなどのデメリットがあります。

電話は迅速なやり取りができますが、お互いのタイミングを合わせる必要があるうえ、文字での記録が残らないため認識の相違が発生しやすい方法です。

ツールならこれらの課題に悩まされることなく、円滑で確実な意思疎通・情報共有ができます。

近年は、テレワークやフレックス制による時差出勤などにより、社員が同じタイミングでオフィスに集まらないケースが珍しくありません。

自由な働き方がしやすい一方で、コミュニケーション不足になりやすい点が課題です。

ツールは場所を問わず手軽に活用できるため、社員が別の場所で働いているなかでも、円滑なやり取りが実現します。

これまでの電話やメールといったツールとは、用途も活用方法も変わってきています。

単純なコミュニケーション関連以外にも、様々な便利機能が搭載されています。

主な例は以下のとおりです。

• 複数人でのタスクや資料共有

  チームメンバーが抱えている業務や進捗を共有できる機能です

• 絵文字などのリアクション機能

  既読や感情などの意思表示を手軽にできます

メールや電話が不要なわけではありませんが、ツールを使うことで、より円滑になるのも事実です。

ツールの活用により、情報共有や質問・相談などがしやすくなり、業務効率化や時間短縮につながります。

日々多くの業務や作業をこなす必要がある企業にとって、効率化や無駄の削減は重要な要素です。

ツールを活用すれば、業務の効率化と無駄な作業の減少、その両方を実現できます。

株式会社ビルディットが提供する「Stockr Teaming Edition」は、学びや気付きといった思考の共有ができるアプリです。

社員が「Stockr」で記録した日々の気付きや思考を、上司や同僚など支援する側の人が「Stockr Teaming Edition」で確認できます。

社員がどのようなことを考えているか把握できるため、より細やかなフォローができます。ちょっとした会話のきっかけ作りにも効果的で、信頼関係を築くきっかけにもなります。

「Stockr Teaming Edition」の詳しい使い方や期待できる効果などは、公式サイトで詳しく紹介しています。ぜひアプリの公式サイトもご覧ください。