社内コミュニケーションツールの活用を検討中なら!社内コミュニケーションツール導入のメリットとは?

社内コミュニケーションツールが便利!活用次第で課題解決にもつながる!

コミュニケーションツールは、迅速かつ場所を問わないやり取りが可能で業務効率化につながるなどのメリットがあります。

ツールの活用は、社内でのやり取りに関する様々な課題解決につながります。

社内コミュニケーションツール活用のメリットとは?

MERITと書かれた木のブロック

近年は電話やメールだけでなく、ツールを導入・活用する企業が増えています。

ツールを上手く活用すれば、情報共有ややり取りに関する課題解決が実現する、社員の関係性がより良くなるなどの効果が期待できます。

ツールを導入する際は、単に「便利そうだから」という理由だけでなく、メリットなど正しい理解が大切です。

ツールのメリットについて紹介します。

スピーディーかつ手軽なやり取りができる

ツールを使えば、スピーディーかつ手軽なやり取りが可能です。

メールは長文になりやすく読むのに時間がかかる、そもそも気付きにくいなどのデメリットがあります。

電話は迅速なやり取りができますが、お互いのタイミングを合わせる必要があるうえ、文字での記録が残らないため認識の相違が発生しやすい方法です。

ツールならこれらの課題に悩まされることなく、円滑で確実な意思疎通・情報共有ができます。

場所を問わずに活用可能

近年は、テレワークやフレックス制による時差出勤などにより、社員が同じタイミングでオフィスに集まらないケースが珍しくありません。

自由な働き方がしやすい一方で、コミュニケーション不足になりやすい点が課題です。

ツールは場所を問わず手軽に活用できるため、社員が別の場所で働いているなかでも、円滑なやり取りが実現します。

これまでの電話やメールといったツールとは、用途も活用方法も変わってきています。

メールや電話にはない便利な機能がある

単純なコミュニケーション関連以外にも、様々な便利機能が搭載されています。

主な例は以下のとおりです。

  • 複数人でのタスクや資料共有:チームメンバーが抱えている業務や進捗を共有できる機能です
  • 絵文字などのリアクション機能:既読や感情などの意思表示を手軽にできます

メールや電話が不要なわけではありませんが、ツールを使うことで、より円滑になるのも事実です。

業務効率化・時間短縮につながる

ツールの活用により、情報共有や質問・相談などがしやすくなり、業務効率化や時間短縮につながります。

日々多くの業務や作業をこなす必要がある企業にとって、効率化や無駄の削減は重要な要素です。

ツールを活用すれば、業務の効率化と無駄な作業の減少、その両方を実現できます。

価値観の共有・コミュニケーションの促進なら「みまもりStockr」を!

株式会社ビルディットが提供する「みまもりStockr」は、「Stockr」とセットで使うことで、学びや気付きといった思考の共有ができるアプリです。

社員が「Stockr」で記録した日々の気付きや思考を、上司など支援する側の人が「みまもりStockr」で確認できます。

社員がどのようなことを考えているか把握できるため、より細やかなフォローができます。ちょっとした会話のきっかけ作りにも効果的で、信頼関係を築くきっかけにもなります。

「みまもりStockr」の詳しい使い方や期待できる効果などは、公式サイトで詳しく紹介しています。ぜひアプリの公式サイトもご覧ください。

コミュニケーションの課題解決にはツールの活用が便利!

人のアイコンを細い線でつなぎコミュニケーションをイメージした画像

近年はコミュニケーションツールを導入・活用する企業が増加傾向です。

ツールを導入するメリットとして、以下の例が挙げられます。

  • スピーディーなやり取りができる
  • 場所を問わずに活用可能
  • メールや電話にはない便利な機能がある
  • 業務効率化・時間短縮につながる

このように、ツールにはメールや電話にはないメリットや機能があります。

単に「便利そうだから」という理由ではなく、メリットや特徴などを正しく理解したうえで、自社に合いそうなツールを導入することが大切です。

株式会社ビルディットは日々の学びや気付きを社内で共有できるアプリ「みまもりStockr」を提供しています。

こちらのツールを活用すれば、社員の考えや課題に沿った適切なフォローがしやすくなります。

具体的な相談やサポートに限らず、ちょっとした会話のきっかけ作りにも効果的です。

アプリの導入や活用を検討されている方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。

株式会社ビルディットの公式サイトからご連絡いただけます。

人材育成ツールに関するお役立ち情報

COMPANY

マネージメントに社内コミュニケーションツールの導入をお考えなら株式会社ビルディットへ

会社名
株式会社ビルディット
所在地

〒192-0082
東京都八王子市東町1-14 橋完ビル4F

設立
2016年3月
代表者名
富田 陽介

通信事業者やモバイル向けアプリケーション開発会社でのエンジニア経験を経て、2008年にソフトウェア開発会社であるBanana Systems株式会社の経営に参画。大規模サイトやソーシャルゲームのサーバアプリケーション/サービスアーキテクチャの設計・実装および自社パッケージソフトウェア/サービスの企画開発に従事。

2014年1月、マンツーマンレッスンのマーケットプレイス「サイタ」を運営するコーチ・ユナイテッド株式会社の技術責任者(Chief Technology Officer)に就任。技術開発全般に携わり、サービスアーキテクチャ更改/開発プロセス改善/開発プロジェクト計画遂行/技術者採用育成に従事。

2017年8月、能力開発型タレントマネジメントソリューション "Core" を展開する、株式会社ウーシア 取締役CTO就任(現任)。2018年8月、株式会社メンバーズキャリア 技術顧問就任(現任)。現在は、各種の取り組みを通して、学びや育成の場づくりと仕組みづくりに注力している。

著書に「Ruby on Rails携帯サイト構築技法(SBクリエイティブ刊)」、その他技術誌やWebメディアへの寄稿、勉強会イベントでの登壇・講演、スタートアップ企業等へのメンタリングサポート活動実績多数。日本CTO協会会員。(さらに詳しく)

事業内容
  • 教育/育成関連事業システム開発
  • 機械学習を活用したアプリケーション開発
  • 情報システム/サービスのクラウド移行支援
  • ソフトウェア開発技術者・クリエイター育成
  • その他、Webアプリケーションおよびスマートフォン向けアプリケーション開発
取引先実績(順不同)
  • 株式会社ベネッセコーポレーション様 (東京都多摩市)
  • 株式会社コラーニング様 (東京都品川区)
  • 株式会社メンバーズキャリア様 (東京都品川区)
  • 株式会社ウーシア様 (愛知県名古屋市)
  • 株式会社TOEZ様 (東京都中央区)
  • コーチ・ユナイテッド株式会社様 (東京都渋谷区)
  • 木更津工業高等専門学校様 (千葉県木更津市)
  • 国立研究開発法人海洋研究開発機構様 (神奈川県横須賀市)
  • 帝人株式会社様 (東京都千代田区)
  • 株式会社パソナ様 (東京都千代田区)
  • クックパッド株式会社様 (東京都渋谷区)
  • クーガー株式会社様 (東京都渋谷区)
  • 株式会社CINRA様 (東京都渋谷区)
  • note株式会社様 (東京都港区)
  • 株式会社サンブリッジ様 (東京都渋谷区)
制作・開発・業務実績(順不同)
  • 習い事事業者の基幹業務システムリプレイスおよび運用(Ruby, AWS)
  • CtoC習い事マーケットプレイスの開発・運用(PHP, AWS)
  • キャリアアップ支援サービスの開発ディレクション(Ruby, TypeScript, AWS)
  • 研修事業者・育成部門向けSaaSのデザイン・開発・運用(Figma, PHP, JavaScript, Heroku)
  • eラーニングサービスのデザイン・開発ディレクション(Figma, Kotlin, Swift, PHP, Node.js, GCP)
  • 読書管理サービスのデザイン・開発(Sketch, Ruby, AWS)
  • Webエンジニア育成カリキュラム開発・運用支援
  • 動画配信スマホアプリの開発(Node.js)
  • GPS連動型BtoCサービス事業の体験設計およびサービス立ち上げ(Sketch, XD, Node.js, GraphQL, AWS)
  • クラウド型SFAのフロントエンドアプリケーション開発(JavaScript)
  • 食品メーカーの新卒採用Webページ制作(Figma, XD, PhotoShop)
  • Webメディア管理者向け運用支援ツールのUIデザイン・開発(Sketch, Ruby, Node.js, AWS)
  • コミュニティ連動型ECサービスの体験設計/UIデザイン(Sketch)
  • BtoCマッチングサービスの体験設計・UIデザイン(Figma)
  • 農業経営者向け業務アプリケーションの開発(Ruby, AWS)
  • Webメディア向けリコメンドエンジンの開発(Python, AWS)
  • スマホ向けゲームのバックエンドアプリケーション負荷対策・チューニング(PHP, AWS)
  • インバウンド向け観光サイトのフロントエンド開発(PHP, JavaScript)
  • 自然言語処理サービスのソフトウェアアーキテクチャ更改支援(Python)
  • Webサイト制作パイプラインの更改コンサルティング
  • 農作業支援ロボットの制御プログラム開発(Python)
  • 行政関連業務システムのAPI開発(PHP)
  • チケット販売サービスの開発(PHP)
  • GISを活用したWebアプリケーション開発のコンサルティング(Ruby)
  • BtoB業務管理システムの運用インフラ更改コンサルティング(PHP, AWS)
  • BtoB業務マッチングアプリの開発アドバイザー(Node.js)
加入団体
八王子商工会議所,
八王子法人会,
サイバーシルクロード八王子