社内コミュニケーションの目的には、業務効率化や信頼関係の構築、組織全体のスキルアップやビジョンの共有などがあります。
社内のコミュニケーションを促進させるには、ツールを活用するのが効果的です。
社内コミュニケーションは、組織力の強化や企業としての成長につながる大切な要素のひとつです。
しかし、真に重要性を理解するためには、コミュニケーションの意義や目的についても押さえる必要があります。
マネージメント担当者なら必ず押さえておくべきである、コミュニケーションの目的について解説します。
社内のコミュニケーションは、業務の効率化を実現させるうえで欠かせない要素です。
意思疎通や情報共有が不足した状態では、認識の相違による手違いなどのトラブルが生じる恐れがあります。手持ち時間や作業の重複など、無駄が生じる原因にもなり得ます。
社員が各自の業務に集中するだけの状態より、コミュニケーションが活発で情報共有が進みやすい状態のほうが、結果的に業務効率化につながりやすいです。
社員同士の信頼関係を深めるためにも必要不可欠です。
社員が信頼しあえていないと、業務に必要なやり取りに対して抵抗感を持ちやすくなり、情報共有に遅れが生じやすくなります。また単純に、信頼していない人と一緒に仕事をするのが嫌だと感じ、業務に対する意欲が低下するケースもあります。
より良い職場環境づくりやモチベーション維持のためには、信頼関係の構築が必要不可欠です。
社員同士が理解しあい信頼関係を深めるためにも、社内コミュニケーションが大切といえます。
組織全体のスキルアップにも効果的です。社内コミュニケーションが活発になれば、業務に関する情報だけでなく、個人が有するノウハウの共有もしやすくなります。
組織全体の力を強めるには、個人個人の成長だけでなく、それぞれの力をかけ合わせることも大切です。
コミュニケーションが活発になればノウハウの共有も起こりやすくなり、組織全体のスキルアップ、すなわち企業としての大きな成長にもつながります。
組織としての目的や方向性を共有するうえでも効果的です。
どんなに個人が努力し成果を上げても、それぞれの目指すゴールがバラバラでは、企業のビジョンやミッションを達成できません。
個人でのゴール設定も大切ですが、あくまでも組織として目的や方向性を前提に決める必要があります。
組織としての目的や方向性を正確に共有するためにも、コミュニケーションが大切です。
社内コミュニケーションの促進に効果的な方法のひとつがツールの活用です。
株式会社ビルディットでは組織のチームビルディングにつながるアプリ「Stockr Teaming Edition」を提供しています。こちらは、ふりかえりを通じて思考を深める「Stockr」の内容を、ほかのユーザーと共有できるアプリです。
思考の共有により、きめ細やかなフィードバックやコミュニケーションのキッカケづくりを可能にします。
関係性の向上や目的意識の強化に役立ちます。
マネージメント担当者が社内コミュニケーションの重要性を理解するためには、意義や目的についても押さえる必要があります。
主な目的として、以下の4つが挙げられます。
組織としての力を強めるには、各個人が力をつけるだけでなく、社員同士が上手くつながることが大切です。
コミュニケーションによる情報共有や関係構築などは、全ての企業が組織としての大きな成長に良い効果を与えると期待できます。
社内コミュニケーションの促進に効果的な方法のひとつがツールの活用です。
株式会社ビルディットでは、社内で学びや気づき、思考の共有ができるアプリ「Stockr Teaming Edition」を提供しています。また、思考の共有が円滑に行えることにより、深い信頼関係を構築するきっかけになったり、学びの質やモチベーションを向上させたりします。
アプリに関する疑問点などがあれば、株式会社ビルディットの公式サイトから、ぜひお気軽にお問い合わせください。
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通信事業者やモバイル向けアプリケーション開発会社でのエンジニア経験を経て、2008年にソフトウェア開発会社であるBanana Systems株式会社の経営に参画。大規模サイトやソーシャルゲームのサーバアプリケーション/サービスアーキテクチャの設計・実装および自社パッケージソフトウェア/サービスの企画開発に従事。
2014年1月、マンツーマンレッスンのマーケットプレイス「サイタ」を運営するコーチ・ユナイテッド株式会社の技術責任者(Chief Technology Officer)に就任。技術開発全般に携わり、サービスアーキテクチャ更改/開発プロセス改善/開発プロジェクト計画遂行/技術者採用育成に従事。
2017年8月、能力開発型タレントマネジメントソリューション "Core" を展開する、株式会社ウーシア 取締役CTO就任(現任)。2018年8月、株式会社メンバーズキャリア 技術顧問就任(現任)。現在は、各種の取り組みを通して、学びや育成の場づくりと仕組みづくりに注力している。
著書に「Ruby on Rails携帯サイト構築技法(SBクリエイティブ刊)」、その他技術誌やWebメディアへの寄稿、勉強会イベントでの登壇・講演、スタートアップ企業等へのメンタリングサポート活動実績多数。日本CTO協会会員。(さらに詳しく)